Proste Faktury JPK - Dokumentacja
Rozdział 1.WSTĘP
Proste Faktury to wygodna w obsłudze aplikacja do fakturowania i podstaw zarządzania sprzedażą. Program oferuje w szczególności następujące funkcje i możliwości:
- Wystawianie:
- faktur VAT, VAT marża, VAT RR, wewnętrznych, pro forma, korygujących i not korygujących,
- rachunków,
- paragonów fiskalnych (współpraca z urządzeniami fiskalnymi marki Novitus),
- zestawień sprzedaży bezfakturowej,
- not księgowych,
- pokwitowań KP i KW,
- formularzy przelewów,
- przypomnień i wezwań do zapłaty,
- not odsetkowych,
- not księgowych (obciążeniowych i uznaniowych),
- dokumentów WZ i PZ;
- Faktura netto, brutto oraz mieszana;
- Obsługa faktur wewnątrzwspólnotowych i eksportowych;
- Wybór dowolnej waluty dokumentu;
- Przeliczanie kwot na dokumencie pomiędzy walutami;
- Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
- Wbudowane języki wydruku faktur i rachunków: polski, angielski, niemiecki, niderlandzki;
- Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
- Autonumeracja dokumentów;
- Zarządzanie stanami magazynowymi towarów handlowych;
- Zarządzanie płatnościami;
- Klonowanie dokumentów;
- Faktury i rachunki cykliczne;
- Drukowanie i zapisywanie do PDF wielu dokumentów jednocześnie;
- Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
- Zautomatyzowane wysyłanie dokumentów e-mailem;
- Obsługa podpisu cyfrowego;
- Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
- Rejestr sprzedaży VAT;
- Jednolity Plik Kontrolny JPK-FA;
- Jednolity Plik Kontrolny JPK-V7M/K - w zakresie części ewidencyjnej pokrywającej się z ogólną funkcjonalnością programu;
- Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
- Autozapamiętywanie produktów i kontrahentów;
- Wyszukiwanie danych kontrahentów w Bazie Internetowej REGON;
- Weryfikacja statusu kontrahentów w VIES oraz Wykazie podatników VAT;
- Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych i ustawień;
- Wymiana danych z innymi aplikacjami przy pomocy plików CSV;
- Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
- Dwa tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
- Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
- Dołączony pakiet kalkulatorów podatkowo-płacowo-odsetkowych;
- Mobilność - po rejestracji program można bez problemu uruchamiać np. z pendrive'a.
Program uwzględnia stan prawny na dzień 1 stycznia 2024 r., opierając się przede wszystkim na następujących aktach:
- ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
- rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur,
- rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.